체계적 관리, 영구보존 → MEC ARCHIVES → 사진, 오디어, 동영상,
파일
국가기록물 표준을 고려한 자료 관리 체계 마련과 자료관리시스템의 구조적, 내용적 품질관리를 할 수 있습니다.
메타데이터 항목 추가, 수정 등 관리 기능을 포함하고 있어 자료 등록 시 표준화된 분류 체계로 등록할 수 있으며 통합검색 기능 구현을 통한 자료 검색을 제공합니다.
메타데이터 항목 추가, 수정 등 관리 기능을 포함하고 있어 자료 등록 시 표준화된 분류 체계로 등록할 수 있으며 통합검색 기능 구현을 통한 자료 검색을 제공합니다.
주요기능
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자료 등록 및 관리자료 일괄등록 및 내보내기, 대용량 파일 업로드/다운로드, 등록 자료 원본, 기본 이미지, 썸네일 이미지 등 이미지 리사이징과 이미지 속성 자동추출 기능을 제공합니다.
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메타데이터 관리 기능자료 관리를 위한 메타데이터 생성 및 수정 등 관리기능을 제공하고 생산부서, 주제, 연도, 필수입력항목, 검색, 목록 노출 등의 환경설정을 지원합니다.
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관리 업무 효율성 제고자료등록 담당자의 개발권한 부여 및 관리 권한 부여, 자료등록/열람권한 설정, 저작권 정보 관리 기능과 자료 등록 담당자별 등록 현황 및 활용 현황 관리 기능을 제공합니다.
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통계관리 기능자료의 유형별, 시대별, 국가별 등록 현황 및 이용현황 통계와 조회 순위, 다운로드 순위, 일별/주별/월별 이용자 접속통계 정보를 제공합니다.
특장점
- 01공공기록물 관리·운영 정책을 준수한 자료 관리 체계 구축
- 02자료 유형 분석, 분류체계 설계와 체계적인 관리 보장
- 03운영·관리의 효율성과 안정적인 서비스를 위한 보안 조치 및 공공기관 주요 지침 준수
- 04기록물에 대한 다양한 정보 및 부가기능 제공, 자료 및 통계 관리로 업무 효율성 증대 효과
도입효과
보존(Preservation), 관리(Management), 활용(Application)
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보존문서의 내용을 실시간으로 열람할 수 있도록 빠른 변환속도와 높은 안정성을 제공하고 있으며, 향후 확장성을 보장합니다.
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활용이미지 변환 방식이 아닌 HTML 변환 방식을 사용하고 있어 변환을 위한 별도의 MS 오피스 또는 아래아 한글 라이선스가 필요하지 않습니다.
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관리문서를 HTML로 변화하여 제공하므로 모든 모바일 디바이스에서 문서 열람이 가능하며, 스마트 기기 사용자 증가에 완벽하게 대응할 수 있습니다.